Software controlli qualità e strumenti di misura: sai sempre quale strumento è da tarare
Il modulo tiene il registro degli strumenti di misura con la frequenza di taratura, la data dell’ultima e quella della prossima, calcolata da Virtus. Lo stato di ogni strumento si aggiorna da solo, Conforme, In scadenza o Non conforme, e ogni taratura resta nello storico con chi l’ha registrata e quando.
Le tarature su un foglio di calcolo scadono in silenzio
Il foglio degli strumenti lo aggiorna una persona sola, la prossima scadenza si calcola a mano e nessuno la guarda finché l’auditor chiede il certificato del calibro usato in collaudo. Nel modulo ogni strumento ha la sua frequenza, la prossima data è già calcolata e lo stato cambia colore prima che sia tardi.
Quattro cose che fai ogni giorno, senza foglio di calcolo
- 01
Censisci ogni strumento con la sua frequenza di taratura
Nome, descrizione, mesi di validità e data dell’ultima taratura: quattro campi e lo strumento è nel registro. L’elenco si cerca, si ordina e si filtra per colonna.
- 02
La prossima taratura la calcola Virtus
Data dell’ultima taratura più mesi di validità: la prossima compare nell’elenco accanto all’ultima, per ogni strumento. Ordini la colonna e vedi subito cosa scade prima.
- 03
Lo stato cambia da solo: Conforme, In scadenza, Non conforme
Otto giorni prima della scadenza lo strumento passa a In scadenza; passata la data diventa Non conforme. Il ricalcolo è automatico. Un colore per stato, e capisci a colpo d’occhio cosa va tarato.
- 04
Registra la taratura e lo strumento torna Conforme
Dalla riga dello strumento aggiungi la taratura con la sua data. Virtus crea una versione numerata, aggiorna l’ultima e la prossima data e ricalcola lo stato. Le tarature restano in elenco dalla prima all’ultima, ognuna con lo storico di chi l’ha registrata e quando.
Tre stati, e per ognuno cosa fare
- 01 · Non conforme
Scadenza passata: lo strumento aspetta una taratura nuova.
- 02 · In scadenza
Mancano otto giorni o meno: si pianifica la taratura.
- 03 · Conforme
Taratura registrata e in corso di validità, con la prossima data già calcolata.
Gli strumenti lavorano con il resto del sistema qualità
- Reportistica e TestI controlli ricorrenti si pianificano con le checklist: modello, responsabili e ricorrenza.
- Gestione Non ConformitàUn controllo con esito fallito apre una non conformità di checklist, già collegata all’esecuzione.
- Workflow e responsabilitàResponsabili e ricorrenza di ogni controllo pianificato, con la notifica email all’assegnazione.
- Audit trailChi ha registrato ogni taratura e quando, dalla riga della taratura.
Domande frequenti sul modulo
Dalla data dell’ultima taratura più i mesi di validità dello strumento: la vedi nell’elenco accanto all’ultima.
Otto giorni prima della scadenza; passata la data diventa Non conforme. Torna Conforme solo con una taratura nuova.
Si aggiunge una versione numerata con la sua data: Virtus aggiorna l’ultima taratura, la prossima e lo stato. Le versioni precedenti restano nell’elenco dello strumento.
Sì, con le pianificazioni delle checklist: un modello, i responsabili e una ricorrenza, da ogni giorno a una tantum. L’elenco mostra ultima e prossima esecuzione, esito e stato In tempo, In scadenza o Scaduta.
Virtus è progettato per integrarsi con ERP, MES e sistemi di fabbrica: in demo vediamo insieme come strumenti e scadenze dialogano con i tuoi sistemi.
Vedi il modulo sui tuoi strumenti
In demo censiamo uno strumento del tuo reparto, registriamo una taratura e guardiamo come cambia lo stato.