Software checklist e test qualità: ogni controllo ha un modello, una scadenza e un esito
Il modulo trasforma collaudi, ispezioni e audit interni in checklist: costruisci il modello con controlli e criteri di validazione, lo pianifichi con responsabili e ricorrenza, lo esegui con valori, note e allegati. L’esito, Passata o Fallita, lo calcola Virtus dalle risposte, e un controllo non conforme apre una non conformità già collegata all’esecuzione.
I collaudi su carta non dicono quanti sono falliti
Il modulo di collaudo è un foglio stampato, la spunta è a penna, la scansione finisce in una cartella condivisa. Quanti lotti hanno fallito il controllo in ingresso questo mese? Qualcuno va a cercare. Nel modulo ogni esecuzione ha esito, data e autore, e ogni scadenza un semaforo.
Quattro cose che fai in reparto, senza carta
- 01
Costruisci il modello con i tuoi controlli
Nome, tipo (ispezione, audit, setup e altri), poi i controlli: la domanda, il tipo di campo (testo, numero con limiti, menù a discesa, validazione Conforme / Non conforme / Non applicabile) e se è obbligatorio. A ogni controllo puoi agganciare un documento del DMS. Ogni modifica è una versione nuova: una sola è attiva.
- 02
Esegui, e l’esito arriva da solo
Scegli il modello, rispondi ai controlli, allega foto e documenti, premi Esegui. L’esito lo decide Virtus dalle risposte: Passata se tutti i controlli di validazione sono conformi, Fallita se almeno uno non lo è, Completata se nessuno era applicabile. L’elenco mostra esito, modello, data e autore; ogni esecuzione si scarica in PDF.
- 03
Pianifica i controlli ricorrenti e assegnali
Per ogni modello una pianificazione: responsabili, frequenza (una volta, giornaliera, settimanale, mensile, annuale), inizio e fine, note; alla creazione Virtus propone di avvisare i responsabili via email. L’elenco mostra ultima e prossima esecuzione, l’esito dell’ultima e un semaforo: verde in tempo, giallo in scadenza, rosso scaduta.
- 04
Un controllo fallito apre la non conformità
Nel modello scegli quali controlli generano una NC di checklist. Quando un’esecuzione fallisce, Virtus apre la NC con esecuzione, modello e controlli non conformi già scritti; da lì registri l’analisi, apri un investigation report o un modulo 8D e chiudi con la nota di chiusura. Dalla NC torni all’esecuzione con un clic.
Tre passaggi, e per ognuno cosa resta scritto
- 01 · Pianificazione
Modello, responsabili, ricorrenza e semaforo sulla scadenza.
- 02 · Esecuzione
Risposte, valori misurati, note e allegati, con data e autore.
- 03 · Esito
Passata, Fallita o Completata; se fallita, la NC di checklist.
Una checklist non vive mai da sola
- Gestione Non ConformitàUn’esecuzione fallita apre la NC di checklist, con i controlli non conformi già scritti.
- Documenti e RevisioniIstruzioni e procedure del DMS agganciate ai controlli del modello, visibili durante l’esecuzione.
- Workflow e responsabilitàResponsabili e ricorrenza di ogni pianificazione, versioni del modello con una sola attiva.
- Audit trailChi ha eseguito ogni checklist e quando, e lo storico delle modifiche.
Domande frequenti sul modulo
Dalle risposte ai controlli di validazione: tutti conformi, Passata; almeno uno non conforme, Fallita; nessuno applicabile, Completata. Non si sceglie a mano.
Sì: oltre ai controlli Conforme / Non conforme, un modello ha campi numerici con limiti minimo e massimo, per esempio una tensione, e campi di testo.
Sì, con una versione nuova: le esecuzioni fatte restano legate alla versione usata, e una sola versione è attiva alla volta.
Sì, in PDF: criteri, data ed esecutore, ogni domanda con il suo esito e le NC di checklist generate.
Virtus è progettato per integrarsi con ERP, MES e sistemi di fabbrica: in demo vediamo insieme come articoli e lotti dei tuoi sistemi entrano nelle checklist.
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In demo costruiamo la checklist di un tuo collaudo e la eseguiamo fino all’esito, NC compresa.