Software checklist și teste de calitate: fiecare control are un model, un termen și un rezultat
Modulul transformă testele finale, inspecțiile și auditurile interne în checklist-uri: construiești modelul cu controale și criterii de validare, îl planifici cu responsabili și recurență, îl execuți cu valori, note și atașamente. Rezultatul, Reușită sau Nereușită, îl calculează Virtus din răspunsuri, iar un control neconform deschide o neconformitate deja legată de execuție.
Testele pe hârtie nu spun câte au eșuat
Fișa de testare este o foaie tipărită, bifa este cu pixul, scanarea ajunge într-un folder partajat. Câte loturi au picat controlul la intrare luna aceasta? Cineva merge să caute. În modul fiecare execuție are rezultat, dată și autor, iar fiecare termen un semafor.
Patru lucruri pe care le faci în secție, fără hârtie
- 01
Construiești modelul cu controalele tale
Nume, tip (inspecție, audit, setup și altele), apoi controalele: întrebarea, tipul câmpului (text, număr cu limite, listă derulantă, validare Conform / Neconform / Neaplicabil) și dacă este obligatoriu. La fiecare control poți atașa un document din DMS. Fiecare modificare este o versiune nouă: una singură este activă.
- 02
Execuți, iar rezultatul vine singur
Alegi modelul, răspunzi la controale, atașezi fotografii și documente, apeși Execută. Rezultatul îl decide Virtus din răspunsuri: Reușită dacă toate controalele de validare sunt conforme, Nereușită dacă cel puțin unul nu este, Finalizată dacă niciunul nu era aplicabil. Lista arată rezultat, model, dată și autor; fiecare execuție se descarcă în PDF.
- 03
Planifici controalele recurente și le atribui
Pentru fiecare model o planificare: responsabili, frecvență (o dată, zilnică, săptămânală, lunară, anuală), început și sfârșit, note; la creare Virtus propune să anunțe responsabilii prin email. Lista arată ultima și următoarea execuție, rezultatul ultimei și un semafor: verde la timp, galben aproape de scadență, roșu expirată.
- 04
Un control nereușit deschide neconformitatea
În model alegi ce controale generează un NC de checklist. Când o execuție eșuează, Virtus deschide NC-ul cu execuția, modelul și controalele neconforme deja scrise; de acolo înregistrezi analiza, deschizi un investigation report sau un formular 8D și închizi cu nota de închidere. Din NC te întorci la execuție cu un clic.
Trei pași și ce rămâne scris pentru fiecare
- 01 · Planificare
Model, responsabili, recurență și semafor pe termen.
- 02 · Execuție
Răspunsuri, valori măsurate, note și atașamente, cu dată și autor.
- 03 · Rezultat
Reușită, Nereușită sau Finalizată; dacă a eșuat, NC-ul de checklist.
Un checklist nu trăiește niciodată singur
- Gestionarea neconformitățilorO execuție nereușită deschide NC-ul de checklist, cu controalele neconforme deja scrise.
- Documente și reviziiInstrucțiuni și proceduri din DMS atașate controalelor modelului, vizibile în timpul execuției.
- Fluxuri de lucru și responsabilitățiResponsabili și recurență pentru fiecare planificare, versiuni ale modelului cu una singură activă.
- Audit trailCine a executat fiecare checklist și când, și istoricul modificărilor.
Întrebări frecvente despre modul
Din răspunsurile la controalele de validare: toate conforme, Reușită; cel puțin unul neconform, Nereușită; niciunul aplicabil, Finalizată. Nu se alege manual.
Da: pe lângă controalele Conform / Neconform, un model are câmpuri numerice cu limite minime și maxime, de exemplu o tensiune, și câmpuri de text.
Da, cu o versiune nouă: execuțiile făcute rămân legate de versiunea folosită, iar o singură versiune este activă la un moment dat.
Da, în PDF: criterii, data și executantul, fiecare întrebare cu rezultatul ei și NC-urile de checklist generate.
Virtus este proiectat să se integreze cu ERP, MES și sistemele din fabrică: în demo vedem împreună cum articolele și loturile din sistemele tale intră în checklist-uri.
Vezi modulul pe controalele tale
În demo construim checklist-ul unui test de-al tău și îl executăm până la rezultat, cu tot cu NC.