01
Gestionarea neconformităților
Gestionează rapid sesizările și anomaliile, cu trasabilitate completă și fluxuri de aprobare.
Descoperă modululSoftware de management al calității - QMS
Transformă calitatea într-un avantaj competitiv măsurabil
Sistemul digital de management al calității dezvoltat de Inproov pentru a structura, digitaliza și optimiza procesele de calitate: esențial, dar complet, simplu și economic.
Fără obligații, online, răspuns în două zile lucrătoare.
- Configurează-ți QMS-ul doar cu modulele necesare și redu complexitatea și costurile!
- Condu-ți compania spre excelența operațională.
- Digitalizează procesele și îmbunătățește performanța cu VIRTUS!
Calitatea nu ar trebui să fie complicată
Și totuși astăzi, fără un QMS evoluat, adesea este.
Clienții și certificările (ISO 9001 și standarde similare) cer procese clare, trasabile și repetabile. În multe companii însă calitatea este încă gestionată cu Excel, e-mailuri și documente răzlețe, ceea ce face procesele fragile, greu de controlat și greu de urmărit, transformând calitatea în birocrație în loc de valoare.
Pentru a-ți conduce compania spre excelența operațională, este nevoie de un sistem de management al calității proiectat să simplifice cu adevărat.
01Beneficii
Beneficiile unui QMS proiectat să funcționeze
Ce se schimbă cu adevărat cu Virtus
- 01
10–15%
Costuri mai mici ale non-calității
Non-calitatea valorează 10–15% din cifra de afaceri a unui IMM producător, în mare parte ascunsă. Într-o firmă de 5 milioane înseamnă circa 500.000 € pe an: cu Virtus modelul estimează 145.000 € recuperați.
Vezi calculul - 02
Trasabilitate
Trasabilitate completă și pregătită pentru audit pentru fiecare document și acțiune corectivă.
- 03
Integrare
Conectează Virtus la sistemele companiei și la mașini pentru un flux de date continuu.
- 04
Implicare
Valorifică echipa cu matrice de competențe, instruire și alocare clară a sarcinilor.
- 05
Calitate reală
Transformă managementul calității într-un avantaj competitiv real.
- 06
Bazat pe date
Ia decizii strategice bazate pe date reale, tablouri de bord și KPI în timp real.
Cu Virtus fiecare implementare este făcută la comandă
- 01
Analiza fluxurilor
Analiza fluxurilor tale și a nevoilor reale ale companiei.
- 02
Activarea modulelor
Activarea doar a modulelor necesare, deja testate în teren.
- 03
Integrare nativă
Integrare nativă cu ERP, MES și sistemele din fabrică.
- 04
Go-live rapid
Go-live în câteva săptămâni, fără întreruperi operaționale.
Contribuția noastră
Virtus s-a născut din experiența practică cu sistemele de management: îl implementăm pornind de la procesele reale ale companiei, nu de la standard.
02Costurile non-calității
Cât costă non-calitatea
Într-un IMM producător valorează 10–15% din cifra de afaceri. Cea mai mare parte nu apare în bilanț.
Aisbergul costurilor
20–30%
Costuri vizibile
- Rebuturi de producție
- Reprelucrări
- Returnări de la clienți
- Reparații și garanții
- Penalități contractuale
70–80%
Costuri ascunse
- Clienți pierduți
- Daune de reputație
- Timpul managerilor în urgențe
- Scăderea motivației
- Resurse blocate în probleme
Un caz tipic: IMM producător cu 5 milioane cifră de afaceri
Cu non-calitatea la 10%, estimare prudentă, înseamnă 500.000 € pe an. Așa se împart.
500.000 €
de non-calitate în fiecare an- Rebuturi și reprelucrări150.000 € · 30%
Materii prime pierdute și manoperă suplimentară pentru reprelucrare
- Returnări și garanții75.000 € · 15%
Transport retur, înlocuiri, asistență post-vânzare
- Ineficiențe administrative75.000 € · 15%
Documente de căutat, audituri pregătite manual, date introduse de două ori: 1.500 de ore pe an
- Vânzări pierdute și reputație200.000 € · 40%
Clienți nereînnoiți din cauza întârzierilor sau loturilor defecte
Cu Virtus
Ce se schimbă în cazul tipic
Ipotezele modelului, în primul sau al doilea an la regim: cât se recuperează, pe fiecare categorie, din cei 500.000 € pe an.
- −60%Timp administrativDocumente digitale, aprobări automate45.000 €
- −40%Gestionarea neconformitățilorIntervenție rapidă la abateri: rebuturi reduse cu cel puțin 25%37.500 €
- −30%Garanții și returnăriTeste funcționale structurate și controale în sistem22.500 €
- +20%Vânzări pierdute recuperateClienți mai mulțumiți, mai puține plecări40.000 €
145.000 €recuperați în fiecare an din cei 500.000 € de non-calitate
625%randamentul investiției
< 2 lunipentru recuperarea cheltuielii
Estimări pe un caz tipic, cu o investiție în software QMS între 10.000 și 25.000 € (20.000 € în calcul). În demo le refacem pe cifrele tale.
Surse: literatura despre costul calității (Juran, Gryna, Crosby), modelul aisbergului, benchmark-uri internaționale privind randamentul eQMS. Reducerea cu până la 40% a timpilor de gestionare a neconformităților este o ipoteză a modelului.
Un sistem de calitate care crește odată cu tine
Virtus este alcătuit din module independente, dar conectate, gândite să însoțească fiecare etapă a managementului calității.
Fiecare modul face parte dintr-un flux de lucru digital urmărit: de la neconformități la documente, de la teste la sarcinile alocate.
Cu Virtus, fiecare acțiune lasă o urmă. Fiecare decizie are o bază solidă. Fiecare participant la proces știe ce are de făcut și când.
- Cloud SaaSfără infrastructură
- Modularactivezi doar ce îți trebuie
- Multilingvpregătit pentru grupuri
03Module
Modulele QMS: doar ce este necesar, când este necesar
De la controlul operațional la instruire: construiește-ți QMS-ul pas cu pas.
- 02
Documente și revizii
Digitalizează procedurile și instrucțiunile de lucru, cu gestionarea reviziilor, a accesului și a aprobărilor.
Descoperă modulul - 03
Îmbunătățire continuă
Coordonează activități structurate după ciclul PDCA și monitorizează progresul prin tablouri de bord.
Descoperă modulul - 04
Controale și date
Configurează controale dinamice, conectează instrumentele de măsură și primește alerte imediate.
Descoperă modulul - 05
Raportare și teste
Definește teste de calitate sau funcționale, analizează rezultatele în timp și ghidează acțiunile corective.
Descoperă modulul - 06
Competențe și instruire
Organizează dezvoltarea personalului cartografiind competențele și gestionând certificatele și termenele de expirare.
Descoperă modulul - 07
KPI și dashboarduri
Indicatori de calitate actualizați pentru conducere și responsabili.
Descoperă modulul - 08
Fluxuri de lucru și responsabilități
Procese, roluri și aprobări definite și trasabile.
Descoperă modulul
Descoperă ce modul este cel mai util companiei tale
De ce „Virtus”?
Virtus nu este doar un nume. Este o trimitere la forța conștientă, la disciplina îmbunătățirii continue și la capacitatea de a acționa metodic chiar și în momentele dificile.
În lumea latină, virtus însemna curaj și excelență operațională. Astăzi, în fabrica modernă, aceste virtuți se traduc printr-un alt cuvânt: calitate.
Calitatea nu se improvizează: este nevoie de rigoare, trasabilitate, rapiditate. Iată de ce s-a născut Virtus: un sistem digital care nu se limitează la a documenta, ci conectează oameni, decizii și acțiuni, transformând calitatea într-un adevărat mod de a lucra. Vrei să afli cum?
04FAQ
Întrebări frecvente despre Virtus QMS
Virtus este un sistem QMS modular care crește odată cu tine, optimizând timpii și trasabilitatea prin fluxuri digitale intuitive.
Da, oferim instruire online și la sediu. Cursurile acoperă administratorii și utilizatorii operaționali, cu onboarding specific pentru modulele activate.
Fiecare modul (NC, Audit, Documente etc.) poate funcționa singur sau se poate integra cu celelalte. Plătești și activezi doar ceea ce îți trebuie.
Costuri mai mici ale non-calității, audituri mereu pregătite, integrare cu ERP-urile companiei și decizii bazate pe date reale.
Absolut. Fiind scalabil, Virtus se adaptează de la mica IMM care vrea să digitalizeze hârtia, până la marea companie structurată.
Studiile de sector o estimează între 10 și 15% din cifra de afaceri. Rebuturile, reprelucrările, returnările și garanțiile sunt partea vizibilă; clienții pierduți, reputația și timpul managerilor partea ascunsă, care valorează 70–80% din total.
În cazul tipic al unui IMM cu 5 milioane cifră de afaceri, cu 145.000 € recuperați pe an din cei 500.000 € de non-calitate și o investiție între 10.000 și 25.000 €, modelul estimează un randament de 625% și recuperarea în mai puțin de două luni. Sunt estimări: în demo le refacem pe cifrele tale.
Solicită acum un demo personalizat
Fără obligații, doar un demo clar și concret.