Software pentru îmbunătățire continuă: fiecare ciclu PDCA pe un panou, fază cu fază
Modulul gestionează ciclurile de îmbunătățire după metoda PDCA: fiecare ciclu are un departament, un obiectiv și trece prin fazele Plan, Do, Check și Act, fiecare cu descriere și dată. Un panou arată toate ciclurile în faza în care se află.
Un ciclu PDCA într-o prezentare nu ajunge niciodată la Act
Obiectivul stă într-o prezentare, dovada într-un tabel, verificarea în mintea celui care a făcut-o. După trei luni nimeni nu știe în ce fază este ciclul. În modul fiecare ciclu are o fază, un departament și o dată.
Patru lucruri pe care le faci cu fiecare ciclu
- 01
Deschizi un ciclu cu departament și obiectiv
Alegi departamentul și scrii faza Plan: problema, obiectivul, ce intenționezi să faci. Ciclul primește un cod progresiv și intră în coloana Plan a panoului. Îl poate deschide orice utilizator.
- 02
Vezi toate ciclurile pe un panou Plan, Do, Check, Act
Fiecare card arată codul, departamentul, descrierea fazei în curs și data. Tragi un card în coloana următoare și se deschide fișa de completat; saltul peste o fază sau pasul înapoi este blocat. Aceeași listă se citește și ca tabel.
- 03
Avansezi la faza următoare cu descriere și dată
Pentru a trece la Do, Check și Act scrii ce s-a făcut și data la care a fost implementat, ambele obligatorii. Salvează corectează fazele deja completate, Confirmă face ciclul să avanseze; la ultima fază butonul devine Închide.
- 04
Închizi ciclul cu Act și păstrezi istoria
Cu Act confirmat ciclul este închis: fișa rămâne lizibilă, dar nu se mai modifică. Cine a deschis ciclul și cine a confirmat fiecare fază rămân înregistrați, cu dată și oră.
Fazele ciclului și ce este necesar pentru fiecare
- 01 · Plan
Departament, problemă și obiectiv: ciclul intră pe panou.
- 02 · Do și Check
Ce s-a făcut și ce s-a măsurat, cu datele.
- 03 · Act
Soluția făcută definitivă, cu data ei: ciclul se închide.
Îmbunătățirea pornește din restul sistemului
- Gestionarea neconformitățilorCauzele care revin în neconformități sunt punctul de plecare al unui ciclu PDCA.
- Fluxuri de lucru și responsabilitățiUtilizatorii, șefii de departament și responsabilul calității fac ciclurile să avanseze; fazele merg în ordine, fără salturi.
- Audit trailCine a deschis ciclul și cine a confirmat fiecare fază, cu dată și oră.
- Documente și reviziiCeea ce Act face definitiv devine o procedură, cu revizie și aprobare în modulul de documente.
Întrebări frecvente despre modul
Nu: fiecare ciclu avansează câte o fază. Dacă tragi un card două coloane mai departe sau înapoi, Virtus blochează mutarea.
Descrierea fazei și data la care a fost implementată, ambele obligatorii. Pentru a deschide ciclul ajung departamentul și descrierea fazei Plan.
Utilizatorii, șefii de departament și responsabilul calității. Ștergerea unui ciclu și consultarea istoricului îi revin responsabilului calității.
Ciclul este închis: data închiderii apare în tabel, iar fișa rămâne consultabilă, dar nu se mai modifică.
Virtus este proiectat să se integreze cu ERP, MES și sistemele din fabrică: în demo vedem împreună cum departamentele și datele de producție dialoghează cu sistemele tale.
Vezi modulul pe următoarea ta îmbunătățire
În demo deschidem un ciclu PDCA pe o problemă din departamentul tău și îl ducem până la Act.