Software miglioramento continuo: ogni ciclo PDCA su una lavagna, fase per fase
Il modulo gestisce i cicli di miglioramento con il metodo PDCA: ogni ciclo ha un reparto, un obiettivo e passa per le fasi Plan, Do, Check e Act, ognuna con descrizione e data. Una lavagna mostra tutti i cicli nella fase in cui sono.
Un ciclo PDCA in una presentazione non arriva mai all’Act
L’obiettivo sta in una presentazione, la prova in un foglio di calcolo, la verifica nella testa di chi l’ha fatta. Dopo tre mesi nessuno sa in che fase è il ciclo. Nel modulo ogni ciclo ha fase, reparto e data.
Quattro cose che fai con ogni ciclo
- 01
Apri un ciclo con reparto e obiettivo
Scegli il reparto e scrivi la fase Plan: problema, obiettivo, cosa intendi fare. Il ciclo riceve un codice progressivo ed entra nella colonna Plan della lavagna. Lo può aprire qualsiasi utente.
- 02
Vedi tutti i cicli su una lavagna Plan, Do, Check, Act
Ogni card mostra codice, reparto, descrizione della fase in corso e data. Trascini una card nella colonna successiva e si apre la scheda da compilare; saltare una fase o tornare indietro è bloccato. La stessa lista si legge anche come tabella.
- 03
Avanza di fase con descrizione e data
Per passare a Do, Check e Act scrivi cosa è stato fatto e la data in cui è stato implementato, entrambi obbligatori. Salva corregge le fasi già compilate, Conferma fa avanzare il ciclo; sull’ultima fase il bottone diventa Chiudi.
- 04
Chiudi il ciclo con l’Act e conserva la storia
Con l’Act confermato il ciclo è chiuso: la scheda resta leggibile ma non si modifica più. Chi ha aperto il ciclo e chi ha confermato ogni fase resta registrato, con data e ora.
Le fasi del ciclo, e per ognuna cosa serve
- 01 · Plan
Reparto, problema e obiettivo: il ciclo entra sulla lavagna.
- 02 · Do e Check
Cosa è stato fatto e cosa si è misurato, con le date.
- 03 · Act
La soluzione resa definitiva, con la data: il ciclo si chiude.
Il miglioramento parte dal resto del sistema
- Gestione Non ConformitàLe cause che tornano nelle non conformità sono il punto di partenza di un ciclo PDCA.
- Workflow e responsabilitàUtenti, capi reparto e responsabile qualità fanno avanzare i cicli; le fasi vanno in ordine, senza salti.
- Audit trailChi ha aperto il ciclo e chi ha confermato ogni fase, con data e ora.
- Documenti e RevisioniQuello che l’Act rende definitivo diventa una procedura, con revisione e approvazione nel modulo documenti.
Domande frequenti sul modulo
No: ogni ciclo avanza di una fase alla volta. Se trascini una card due colonne avanti o indietro, Virtus blocca lo spostamento.
La descrizione della fase e la data in cui è stata implementata, entrambe obbligatorie. Per aprire il ciclo bastano reparto e descrizione del Plan.
Utenti, capi reparto e responsabile qualità. Eliminare un ciclo e consultarne lo storico spetta al responsabile qualità.
Il ciclo è chiuso: la data di chiusura compare nella tabella e la scheda resta consultabile, ma non si modifica più.
Virtus è progettato per integrarsi con ERP, MES e sistemi di fabbrica: in demo vediamo insieme come reparti e dati di produzione dialogano con i tuoi sistemi.
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In demo apriamo un ciclo PDCA su un problema del tuo reparto e lo portiamo fino all’Act.