Sari la conținut
Demo gratuit
Modul · Audit trail

Audit trail al sistemului calității: cine a făcut ce, și când

Pentru fiecare neconformitate, acțiune corectivă, checklist, activitate PDCA, etalonare și revizie a unui document Virtus notează cine a creat elementul și cine l-a modificat, cu dată și oră, câmp, valoare anterioară și valoare nouă. Când vine auditul, istoricul este deja scris.

Solicită un demo gratuitToate modulele
Registrul unei neconformități în Virtus QMS: creare și modificare cu utilizator, dată și oră, câmp, valoare anterioară și nouă
Problema

Fără registru, istoricul se reconstituie din memorie

O valoare corectată într-un tabel partajat, o criticitate ridicată de la minoră la majoră: fără un registru automat rămâne amintirea celui care era de față. Auditorului îi trebuie date, autori și valori anterioare. În modul fiecare element își poartă propriul istoric, scris de sistem.

01Ce faci cu modulul

Patru lucruri pe care registrul le scrie pentru tine

  1. 01

    Creare și modificări, câmp cu câmp

    Registrul fiecărui element începe cu crearea, cu utilizator, dată și oră. Fiecare modificare arată câmpul, valoarea anterioară și valoarea nouă: o criticitate trecută de la minoră la majoră se citește într-un rând.

  2. 02

    Schimbări de stare și decizii, cu cine și când

    Când o NC trece de la deschisă la rezolvată, o acțiune corectivă este definită sau o revizie este aprobată ori respinsă, registrul notează tranziția și decizia împreună cu utilizatorul care a luat-o. La fel pentru checklist, activități PDCA și etalonări.

  3. 03

    Fiecare versiune a unui document, cu stare și autor

    În DMS fiecare revizie a unui document are o fișă cu stare (emisă, revizuită, aprobată sau respinsă) și autor. Registrul ei arată crearea, schimbările de stare și fiecare aprobare sau respingere, cu cine a decis.

  4. 04

    Cine a descărcat un document și de câte ori

    Pentru fiecare versiune, a doua filă listează descărcările pe utilizator, cu număr, prima și ultima apariție. Știi cine a descărcat ultima revizie a unei proceduri și cine nu.

Fluxul

Trei momente și ce rămâne scris pentru fiecare

  • 01 · Creare

    Utilizator, dată și oră la deschiderea elementului.

  • 02 · Modificare

    Câmp schimbat, valoare anterioară și nouă; schimbări de stare și decizii.

  • 03 · Închidere

    Cine a închis și când; data închiderii rămâne în listă.

02Se conectează cu

Registrul urmărește fiecare modul

03Întrebări

Întrebări frecvente despre modul

Nu: se scrie singur la fiecare creare, modificare, schimbare de stare și decizie și se deschide din tabel cu pictograma istoricului.

Utilizatorul, data și ora, câmpul schimbat, valoarea anterioară și valoarea nouă. La o schimbare de stare, starea de plecare și cea de sosire.

Registrul neconformităților, acțiunilor corective, checklist-urilor, investigation report-urilor, formularelor 8D și activităților PDCA este rezervat Responsabilului Calitate; istoricul etalonărilor și al evaluărilor este vizibil pentru toți.

Da. Pe o NC fiecare fișier încărcat, descărcat sau șters rămâne notat cu nume, utilizator, dată și oră. În matricea competențelor fiecare schimbare de nivel rămâne în istoricul persoanei, cu origine și utilizator.

Virtus este proiectat să se integreze cu ERP, MES și sistemele din fabrică: în demo vedem împreună cum articolele, loturile și furnizorii dialoghează cu sistemele tale.

Vezi registrul pe cazurile tale

În demo deschidem istoricul unei NC și al unui document și citim cine a făcut ce.

Solicită un demo gratuit