Software pentru matricea competențelor și instruirea personalului: cine știe să facă ce, și ce lipsește
Matricea competențelor evaluează fiecare persoană pe fiecare competență a departamentului cu cinci niveluri, de la «Nu știe» la «Știe și poate preda», și marchează cine este sub obiectiv. De acolo pornesc planurile de formare, cursurile cu rezultat și certificatele cu termen de expirare; un curs finalizat actualizează singur matricea.
Matricea competențelor în Excel este veche a doua zi
Tabelul îl completează șeful de departament o dată pe an, atestatele stau într-un dulap și nimeni nu știe care expiră luna viitoare. La audit întrebarea este mereu aceeași: cine este autorizat și cum demonstrezi. În modul, matricea, planurile, cursurile și certificatele se actualizează reciproc.
Patru lucruri pe care le ții sub control, fără tabele
- 01
Completezi matricea pe departament, cu cinci niveluri
Fiecare departament are competențele sale, ordonate după dificultate și raritate. Pentru fiecare persoană indici nivelul de la 0 la 4 și, dacă este nevoie, un obiectiv diferit de cel al departamentului: celulele sub obiectiv se marchează cu portocaliu.
- 02
Generezi planurile de formare pentru cine este sub obiectiv
Cu un clic Virtus creează un plan pentru fiecare persoană sub obiectiv, inclusiv cerințele prealabile. Fiecare plan are nivel actual și obiectiv, dată necesară, tutore și prioritate; semaforul spune dacă este în termen, în risc sau întârziat. La finalizarea planului, nivelul din matrice urcă la obiectiv.
- 03
Înscrii persoanele la cursuri și înregistrezi rezultatele
Un curs are furnizor, date, ore, costuri, competențe acoperite și nivel așteptat. La închidere marchezi fiecare participant ca Promovat sau Nepromovat: cine a promovat urcă în matrice, închide planul asociat și primește certificatul prevăzut.
- 04
Ții fiecare certificat cu termenul lui de expirare
Fiecare certificat are tip, număr, dată de eliberare, dată de expirare și fișierul atașat. Starea se calculează singură: Valid, Expiră în curând în cele șaizeci de zile dinainte, Expirat. Reînnoirea creează un certificat nou, iar cel vechi rămâne în arhivă.
Trei stări ale cursului și ce este necesar
- 01 · Planificat
Furnizor, date, ore, costuri și participanți înscriși.
- 02 · În curs
De la data de început; după sfârșit, de închis.
- 03 · Finalizat
Rezultat pentru fiecare participant; cine a promovat urcă în matrice.
Competențele dialoghează cu restul sistemului
- KPI și dashboarduriPersoane, procent din obiectiv, competențe neacoperite, certificate care expiră și planuri întârziate.
- Fluxuri de lucru și responsabilitățiUn tutore pentru fiecare plan, permisiuni pe rol: șeful de departament creează și finalizează, responsabilul calitate șterge.
- Audit trailIstoricul evaluărilor pe persoană: nivelul înainte și după, când, cine, din matrice, plan sau curs.
- Documente și reviziiFișierul fiecărui certificat în arhiva de documente din Virtus; matricea se exportă în PDF și CSV.
Întrebări frecvente despre modul
Cinci, de la 0 la 4: Nu știe; Învață; Știe, dar lent; Știe și e rapid; Știe și poate preda. De la nivelul 2 o persoană este autonomă, de la 4 poate preda.
Catalogul stabilește pentru fiecare competență nivelul cerut și numărul minim de persoane autonome; în matrice poți da unei singure persoane un obiectiv diferit.
Virtus arată competențele în care este singura autonomă și cine le-ar putea acoperi; competențele neacoperite sunt un contor roșu în rezumat.
Cu șaizeci de zile înainte trece la Expiră în curând, apoi la Expirat; rezumatul numără certificatele care expiră și persoanele de reevaluat.
Virtus este proiectat să se integreze cu ERP, MES și sistemele din fabrică: în demo vedem împreună cum persoanele, departamentele și cursurile dialoghează cu sistemele tale.
Vezi modulul pe departamentele tale
În demo construim matricea unui departament de-al tău, până la planul de formare.