Software skill matrix e formazione del personale: chi sa fare cosa, e cosa manca
La matrice delle competenze valuta ogni persona su ogni competenza del reparto con cinque livelli, da «Non sa» a «Sa anche insegnare», e segna chi è sotto obiettivo. Da lì partono piani di formazione, corsi con esito e certificati con scadenza; un corso completato aggiorna da solo la matrice.
La skill matrix su Excel è vecchia il giorno dopo
Il foglio lo compila il capo reparto una volta l’anno, gli attestati stanno in un armadio e nessuno sa quale scade il mese prossimo. All’audit la domanda è sempre la stessa: chi è abilitato, e come lo dimostri. Nel modulo matrice, piani, corsi e certificati si aggiornano a vicenda.
Quattro cose che tieni sotto controllo, senza fogli
- 01
Compila la matrice per reparto, con cinque livelli
Ogni reparto ha le sue competenze, ordinate per difficoltà e rarità. Per ogni persona indichi il livello da 0 a 4 e, se serve, un obiettivo diverso da quello del reparto: le celle sotto obiettivo si segnano in arancione.
- 02
Genera i piani di formazione per chi è sotto obiettivo
Con un clic Virtus crea un piano per ogni persona sotto obiettivo, prerequisiti compresi. Ogni piano ha livello attuale e obiettivo, data necessaria, tutor e priorità; il semaforo dice se è nei tempi, a rischio o in ritardo. Completato il piano, il livello in matrice sale all’obiettivo.
- 03
Iscrivi le persone ai corsi e registra gli esiti
Un corso ha fornitore, date, ore, costi, competenze coperte e livello atteso. Alla chiusura segni per ogni partecipante Superato o Non superato: chi ha superato sale in matrice, chiude il piano collegato e riceve il certificato previsto.
- 04
Tieni ogni certificato con la sua scadenza
Ogni certificato ha tipo, numero, rilascio, scadenza e il file allegato. Lo stato si calcola da solo: Valido, In scadenza nei sessanta giorni prima, Scaduto. Il rinnovo crea un certificato nuovo e il vecchio resta in archivio.
Tre stati del corso, e cosa serve
- 01 · Pianificato
Fornitore, date, ore, costi e partecipanti iscritti.
- 02 · In corso
Dalla data di inizio; dopo la fine, da chiudere.
- 03 · Completato
Esito per ogni partecipante; chi ha superato sale in matrice.
Le competenze parlano con il resto del sistema
- KPI e dashboardPersone, percentuale sull’obiettivo, competenze scoperte, certificati in scadenza e piani in ritardo.
- Workflow e responsabilitàTutor per ogni piano, permessi per ruolo: il capo reparto crea e completa, il responsabile qualità elimina.
- Audit trailStorico valutazioni per persona: livello prima e dopo, quando, chi, da matrice, piano o corso.
- Documenti e RevisioniIl file di ogni certificato nell’archivio documenti di Virtus; matrice esportabile in PDF e CSV.
Domande frequenti sul modulo
Cinque, da 0 a 4: Non sa, Sta imparando, Sa e va lento, Sa ed è veloce, Sa anche insegnare. Dal livello 2 si è autonomi, dal 4 si insegna.
Il catalogo fissa per ogni competenza il livello richiesto e le persone minime autonome; nella matrice puoi dare a una persona un obiettivo diverso.
Virtus mostra le competenze in cui è l’unica autonoma e chi può coprirle; le competenze scoperte sono un contatore rosso nel riepilogo.
Sessanta giorni prima passa a In scadenza, poi a Scaduto; il riepilogo conta i certificati in scadenza e le persone da rivalutare.
Virtus è progettato per integrarsi con ERP, MES e sistemi di fabbrica: in demo vediamo insieme come persone, reparti e corsi dialogano con i tuoi sistemi.
Vedi il modulo sui tuoi reparti
In demo costruiamo la matrice di un tuo reparto, fino al piano di formazione.